Las aplicaciones de becas de individuos son recibidas por el Secretariado de LASA antes del 7 de Septiembre del 2017. *En los casos de los paneles organizados, el organizador no puede aplicar para becas de parte de sus participantes. Cada participante debe aplicar para una beca individualmente, incluyendo co-autores, que deben enviar sus pedidos de beca por separado.
Los siguientes criterios son aplicados por el Secretariado de LASA para evaluar cada aplicación: (Si no se cumple el criterio, el candidato no será considerado)
El candidato no recibió beca en los últimos tres congresos (2016, 2017 o 2018). *Este requerimiento incluye a aquellos candidatos que fueron elegidos y aceptaron la beca, pero al final no fueron al congreso y no le comunicaron a LASA su cancelación antes del congreso. Asimismo incluye a candidatos que cancelaron a último momento y no se les pudo asignar la beca a otro participante.
El candidato esta presentando una ponencia en un panel (no en un taller/mesa redonda). El candidato acuerda que el artículo será incluido en las actas electrónicas del congreso.
El candidato reside en América Latina (para estudiantes y no estudiantes), es un estudiante (fuera de América Latina), es un profesor de USA “non-tenured” o un profesor que no reside en Latinoamérica ni USA.
El candidato ha provisto toda la información necesaria para ser evaluado.
Las aplicaciones para becas y los CVs, son agrupadas por Área Temática y son enviadas a los Coordinadores de las Áreas Temáticas, a los Coordinadores de Programa o al Comité de Becas para ser evaluadas y clasificadas en rangos de acuerdo a su calificación.
Los candidatos serán clasificados de acuerdo a su mérito/calidad de ponencia. Las ponencias son evaluadas en base a los siguientes criterios:
Importancia e interés para el campo de estudio y para los académicos en campos relacionados.
Claridad y coherencia en la presentación del tema o argumento.
Cumplimiento de los requisitos de envío.
Solo los candidatos que tienen ponencias aceptadas en el congreso serán considerados para obtener becas de viajes.
Los sesiones aceptados y las clasificaciones de las aplicaciones de becas son enviadas al Secretariado de LASA
El Secretariado de LASA calcula el porcentaje de sesiones aceptados comparado con el número de sesiones propuestos por Área Temática. Por ejemplo, si 50 sesiones fueron aceptados en el Área Temática de AGR, de 100 sesiones propuestos, el porcentaje de aceptación de AGR es de 50%.
El porcentaje de los sesiones aceptados es utilizado para calcular el porcentaje de becas otorgadas. La lista de clasificación por rango de aplicaciones de becas provista por los Coordinadores de las Áreas Temáticas, los Coordinadores de Programa y el Comité de Becas es utilizada para otorgar becas. Por ejemplo, si el 50% de sesiones fue aceptado en AGR, 50% de las aplicaciones de becas serán otorgadas. Estas serán asignadas a los clasificados en el 50% más alto de la lista de AGR. Este mismo ejercicio se repetirá por cada Área Temática asignando becas de acuerdo al tamaño/porcentaje de aceptación de sesiones de cada Áreas Temática.
Las notificaciones de aceptación de becas serán enviadas a los participantes antes del 14 de diciembre del 2018. Se les pide a los participantes que respondan a la notificación aceptando la beca. Si la subvención de viaje no es aceptada antes de la fecha limite, la oferta será revocada. Las becas no son otorgadas a participantes que no estén en la lista. Asimismo, LASA honrará el orden de la lista de clasificación de becas y no se asignarán becas basadas en peticiones particulares.