Descripción de las Participaciones

El organizador(a) es responsable de armar la sesión y confirmar la participación de todos, incluyendo el coordinador, el moderador y a los ponentes o presentadores. Una vez que la sesión ha sido aprobada oficialmente por los Coordinadores del Programa de LASA, el organizador de la sesión debe confirmar que todos los participantes han recibido su notificación oficial de parte del Secretariado de LASA y que todavía tienen planificado viajar al Congreso. El organizador debe avisarle con suficiente antelación al Secretariado de LASA si hay algún cambio en la composición de la sesiónl. Asimismo, el organizador debe comunicarse con los participantes de la sesión antes de la fecha del Congreso para asegurarse de que los ponentes hayan entregado sus ponencias a LASA y al moderador de la sesión con suficiente antelación.

El coordinador(a) (quien puede ser o no el organizador) es responsable de empezar la sesión a la hora indicada introduciendo a los participantes. El coordinador es responsable de asegurarse de que todos los presentadores y el moderador respeten el tiempo designado a cada persona, y coordina el tiempo de preguntas o discusión con la audiencia una vez que los miembros de la sesión hayan concluido sus presentaciones.

El moderador(a) debe proveer un resumen de las conclusiones importantes expuestas e identificar posibles temas de diálogo entre las varias ponencias presentadas por los miembros de la sesión. El moderador puede utilizar los trabajos de los participantes para debatir temas académicos existentes, pero no debe utilizar la ocasión para presentar una ponencia propia.