Toutes les propositions de session/individuelles doivent être reçues par le secrétariat de la LASA au plus tard le 6 septembre 2018 (17h00 EDT).
Les propositions sont passées en revue pour vérifier que toutes les informations cruciales sont réunies. Si les propositions ne comportent pas de piste sélectionnée en particulier, elles ne seront pas prises en considération.
Les propositions sont regroupées en fonction des pistes et envoyées aux coordinateurs responsables de la sélection des pistes à des fins d’évaluation.
Si l’un des coordinateurs ne croit pas qu’une proposition convienne bien à la piste qu’il a sélectionnée, cette proposition sera envoyée à des fins d’évaluation à d’autres coordinateurs responsables de la sélection, qui détermineront si elle convient mieux à leur piste.
Les coordinateurs responsables de la sélection des pistes évaluent les propositions en fonction des critères ci-dessous (la note maximale attribuée à un article de panel ou individuel est de 100) :
Importance pour le domaine et intérêt pour les chercheurs des domaines connexes (1-50 points);
Clarté et cohésion de la présentation du thème ou de l’argument (1-25 points);
Respect des instructions de soumission (1-25 points).
Les coordinateurs responsables de la sélection des pistes regroupent les articles individuels ayant obtenu une note très élevée dans divers panels en fonction d’un thème commun et ils donnent un nom à chacun de ces panels.
Les coordinateurs renvoient ensuite la classification des sessions par piste au secrétariat de la LASA.
Le secrétariat de la LASA calcule le pourcentage des propositions de panel par piste, par rapport au nombre total de panels proposés dans le cadre du Congrès LASA2019. Par exemple, si 50 sessions ont été proposés pour la piste AGR (vie agraire et rurale), sur un total de 1 000 sessions proposés au Congrès LASA2019, le pourcentage des panels traitant de la piste AGR serait 5 %.
Le secrétariat de la LASA calcule le nombre total de sessions destinés au Congrès LASA2019 en fonction de l’horaire et de l’espace alloué aux réunions. Dans cet exemple, nous allons utiliser un total de 600 sessions pour les besoins du Congrès LASA2019.
Le secrétariat de la LASA calcule le nombre de sessions par piste, lesquels seront acceptés en fonction du pourcentage des propositions reçues pour une piste donnée, et ce, par rapport au nombre total et à l’espace disponible. Dans notre exemple, 5 % des propositions ont été reçues pour la piste AGR par rapport au nombre total de pistes envoyées au Congrès LASA2019; par conséquent, 5 % de la capacité totale d’acceptation de panels dans le cadre du Congrès LASA2019 sera attribué à la piste AGR. (Dans ce cas 5 %*600 = 30 sessions s; donc, 30 sessions de la piste AGR seront acceptés). Les 30 meilleurs sessions seront acceptés pour la piste AGR.
La même procédure est mise en œuvre pour chaque piste jusqu’à ce que l’espace disponible soit complet. Dans cet exemple, cette procédure est suivie jusqu’à ce que 600 sessions soient sélectionnés.
Les sessions sont passées en revue et intégrées au Programme par les coordinateurs responsables des programmes du Congrès LASA2019.
Les notifications d’acceptation/de rejet des panels sont envoyées au plus tard le 12 novembre 2018. *Les participants reçus devront s’inscrire à l’avance au Congrès au plus tard le 14 mars 2019 (17h00 EDT). *Les décisions sont définitives et irrévocables. Les participants qui n'ont pas été accepté dans le programme sont invités à déposer leurs candidatures l'année prochaine, pour le LASA2020.
