Procédure d’Attribution

1. Les demandes de bourse de voyage individuelles doivent être reçues par le secrétariat de la LASA au plus tard le 9 septembre 2021 au 17h00, EDT . Pour les panneaux pré-arrangés, l'organisateur ne peut pas demander de bourses de voyage pour ses participants. Chaque participant doit faire une demande de subvention individuellement, y compris les co-auteurs, qui devraient présenter des demandes de bourse de voyage.

2. Les points suivants sont confirmés par le secrétariat de la LASA pour chaque demande déposée. Si les critères suivants ne sont pas satisfaits, le candidat ne sera pas pris en considération.

• Le candidat n’a pas reçu de bourse de voyage nos Congressos presenciais de 2018 ou 2019.
  Sont également visés les candidats bénéficiaires d'une bourse, mais qui n’ont pas assisté au congrès pour la recueillir et qui ont omis d’en aviser la LASA avant le congrès, ainsi que les candidats choisis qui ont annulé leur participation à la dernière minute, si bien que les bourses n’ont pas pu être attribuées à d’autres participants.
• Le candidat présente un article à un panel (non pas à un atelier/table ronde). Le candidat accepte que l’article soit incluse dans les procédures électroniques du Congrès.
• Le candidat réside en Amérique latine (étudiants et autres), est étudiant (en dehors de l’Amérique latine), est professeur non permanent voie aux États-Unis ou professeur qui n'habite pas dans États-Unis ni Amérique latine.
• Le candidat a fourni toutes les informations requises pour évaluation.

3. Les demandes, chacune accompagnée d’un curriculum vitæ, sont regroupées par pistes et envoyées aux coordinateurs responsables des pistes/des programmes et au comité des bourses à des fins d’évaluation et de classement.

Les candidats sont classés selon le mérite et la qualité de l’article. Les articles sont évalués en fonction des critères suivants:

• Importance et intérêt pour le domaine et pour les chercheurs des domaines connexes;
• Clarté et cohésion de la présentation du thème ou de l’argument;
• Respect des instructions de soumission.

4. Les sessions acceptés, y compris les bourses de voyage classées, sont envoyés au secrétariat de la LASA.

5. Le secrétariat de la LASA calcule le pourcentage de sessions acceptés en fonction du nombre de sessions proposés par piste. Par exemple, si 50 sessions étaient acceptés pour la piste AGR, sur un total de 100 sessions proposés, le taux d’acceptation de sessions pour la piste AGR serait 50 %.

6. Le pourcentage de sessions acceptés sert au calcul du pourcentage de bourses de voyage octroyées. L’octroi de bourses de voyage se fait en fonction de la liste de classement fournie par le comité de bourses/ coordinateurs chargés de la sélection des pistes et les coordinateurs des programmes. Par exemple, selon l’exemple cité ci-dessus, les meilleures propositions, soit 50 % du nombre total de bourses de voyage proposées pour la piste AGR, seront acceptées et recevront une bourse. La même procédure est appliquée à chaque piste en vue d’attribuer proportionnellement les bourses selon la taille et le taux d’acceptation de sessions pour chaque piste.

7. Les notifications d’acceptation des demandes de bourse de voyage seront envoyées aux participants d’ici le 17 décembre 2021. Les participants sont priés de bien vouloir accepter leur bourse de voyage au plus tard le 14 janvier 2022. Si la bourse n’est pas acceptée avant la date limite, l'offre sera révoquée. Les bourses ne sont pas octroyées à une personne ne figurant pas sur la liste. Par ailleurs, le secrétariat de la LASA respectera toujours le classement des bourses de voyage et n’attribuera aucune bourse en fonction d’une requête.