Hybride : Présentiel & Virtuel
Le congrès LASA2024 sera un événement hybride : présentiel à Bogota, Colombie, et virtuel. La composante hybride permettra d'assister et de participer sur place ou à distance via l'Internet.
Les participants sur place et virtuels auront accès à toutes les sessions telles que les panels, les ateliers et les tables rondes, ainsi qu'aux préconférences, à l'exposition de livres, au festival du film, etc.
Présentiel
Les participants et assistants sur place pourront accéder à toutes les sessions académiques sur le site principal du Congrès, la Pontificia Universidad Javeriana, à Bogotá, en Colombie.
Les participants en présentiel devront apporter leur présentation sur une clé USB
Chaque salle de classe de la Pontificia Universidad Javeriana sera équipée d'un ordinateur qui servira de lien entre les participants en présentiel à Bogotá et les participants virtuels.
Par conséquent, il est impératif que tous les participants sur place apportent leurs fichiers de présentation sur une clé USB et utilisent l'ordinateur disponible dans les salles de classe de sessions, et non leurs ordinateurs ou appareils personnels.
L'ordinateur de chaque salle de classe sera connecté à un projecteur et à une session de Zoom. Les participants et les auditeurs sur place pourront voir votre présentation sur l'écran de la salle, et les participants et les auditeurs virtuels pourront la voir grâce à la session de Zoom.
Nous demandons aux présentateurs d'une même session de partager leur matériel de présentation avec le coordinateur ou l'organisateur de la session à l'avance afin qu'ils puissent mettre tout le matériel de la session sur une seule clé USB.
Veuillez arriver en avance à votre session afin d'avoir le temps de transférer votre matériel de présentation sur l'ordinateur de la salle de classe avant le début de la session. Pour éviter les problèmes de compatibilité logicielle, il est conseillé aux présentateurs de mettre les versions .ppt, .pptx et .pdf de leur présentation sur la clé USB. Un hôte de LASA sera disponible pour vous aider à transférer tout le matériel sur l'ordinateur et à démarrer la session à l'heure.
Virtuel
Toutes les sessions de LASA2024, qui sont accessibles via le Hub LASA2024, se dérouleront via le système de vidéoconférence Zoom.
Le Hub LASA2024 est un site spécialement conçu pour le congrès LASA2024, avec toutes les sessions du congrès affichées par jour.
En cliquant sur le nom d’une session dans le Hub LASA2024, les participants virtuels, pourront accéder à la session Zoom correspondante et rejoindre les membres de LASA présentant sur place, à Bogota, où ailleurs dans le monde.
Nous vous conseillons de télécharger la dernière version de la plateforme Zoom avant votre présentation et d'utiliser le Zoom Desktop Client pour participer.
Le Hub LASA2024, disponible en espagnol et en anglais, comporte des liens directs permettant de télécharger l'application mobile LASA2024, de télécharger la version web du Programme et de demander l'aide technique d'un représentant de la LASA.
Convertisseur de Fuseau Horaire
Évitez de manquer une session en raison d'une confusion de fuseau horaire. Veuillez noter qu'en tant que participant ou assistant virtuel, vous aurez accès en ligne à des sessions se déroulant en direct à Bogota, Colombie. Par conséquent, l'heure des sessions peut ne pas être la même dans votre lieu de résidence actuel.
Veuillez utiliser le convertisseur de fuseau horaire dans le Hub LASA2024 lorsque vous planifiez les sessions auxquelles vous souhaitez assister, et surtout, les sessions auxquelles vous participez en tant que présentateur, coordinateur, modérateur ou organisateur.