Renseignements Généraux

Questions sur le Congrès Hybride

Comment se déroulera le Congrès hybride LASA2023 ?

La composante hybride permettra d’assister et de participer en personne à Vancouver, Canada, ou à distance via Internet. L'exposition de livres sera également hybride. Plus de détails sur la composante hybride de LASA2023 seront bientôt publiés.

Je participe virtuellement à LASA2023. Quelle plateforme vidéo dois-je utiliser pour accéder aux sessions virtuelles de LASA ?

Toutes les sessions virtuelles de LASA2023 se dérouleront dans le système de vidéoconférence Zoom.

Nous vous recommandons de télécharger la dernière version de cette plateforme avant votre présentation et d'utiliser le client de bureau Zoom pour participer. Toutefois, si vous préférez utiliser la version web, veuillez utiliser le navigateur Google Chrome pour une meilleure expérience. Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation de la plateforme de vidéoconférence Zoom, cliquez ici.

Qui peut m'aider en cas d'imprévu lors de ma présentation sur place ou virtuelle ?

Les sessions de LASA2023 auront un hôte LASA désigné qui sera sur place dans la salle de réunion et sera responsable du démarrage de la session, à la fois en mode virtuel pour les personnes qui participent ou assistent virtuellement, et en personne, pour celles qui sont dans la salle du Vancouver Convention Centre. Au début de chaque session, l'hôte de la LASA souhaite la bienvenue aux panélistes et aux autres participants virtuels et en personne, puis tend le micro au coordinateur de la session. Si le coordinateur est absent, son rôle peut être confié à l'organisateur. L'hôte LASA sera disponible pour aider les participants en personne et virtuels afin d'assurer le bon déroulement de la session. En outre, les participants à distance peuvent cliquer sur HELP sur le site web du Congrès LASA2023.

À la fin de la session, qui dure une heure et trente minutes, le coordinateur et le co-hôte de la LASA concluent la session et ouvrent la suivante.

Qui coordonnera les questions-réponses pendant ma session ?

Le coordinateur, qu'il soit en personne ou virtuel, est chargé de veiller à ce que tous les présentateurs et le modérateur respectent les limites de temps convenues et de coordonner la séance de questions-réponses avec le public une fois que les membres de la session ont terminé leur présentation. Pour ce faire, le coordinateur sera promu co-hôte au début de chaque session.

Il est suggéré que le coordinateur indique aux panélistes et aux participants, au début de la session, quand il y aura de la place pour des commentaires ou des questions. En tant que co-hôtes de la session, et pour modérer les questions-réponses, les coordinateurs peuvent mettre les participants en sourdine ou non pour leur permettre de s'exprimer. Les coordinateurs et les participants actifs peuvent gérer la fonctionnalité "lever la main", voir toutes les questions-réponses et y répondre.

Si le coordinateur de la session assume le rôle de co-hôte, les tâches du modérateur et de l'organisateur restent les mêmes.

À la fin de la session, qui dure une heure et trente minutes, le coordinateur et le co-hôte de la LASA concluent la session et ouvrent la suivante.

Comment puis-je garantir une bonne qualité audio pour le public en personne et virtuel pendant ma présentation ?

Si vous participez en personne, vous devrez utiliser l'ordinateur et le microphone de la LASA disponibles dans la salle de réunion pour que les participants virtuels et en personne puissent voir et entendre votre présentation. Les personnes présentes à Vancouver pourront voir et entendre votre présentation grâce à l'écran et aux haut-parleurs de la salle, tandis que les personnes connectées virtuellement pourront voir et entendre votre présentation grâce à la session Zoom. Si vous participez virtuellement, nous vous recommandons d'utiliser des écouteurs avec microphones intégrés plutôt que des haut-parleurs et des microphones intégrés à votre ordinateur. Les casques avec microphones intégrés capteront mieux votre voix, réduiront les bruits de fond et minimiseront l'écho. Il est également recommandé de tester votre vidéo avant la session.

Questions Générales

Quand et où aura lieu le Congrès?

Le XLI Congrès International de l’Association des Études Latino-Américaines sera hybride : sur place à Vancouver, Canada, et virtuel, du 24 au 27 mai 2023.

Le site principal du Congrès, pour les personnes qui souhaitent assister en personne à LASA2023, est le bâtiment Ouest du Vancouver Convention Centre.

Site Principal

Quel est le site web du congrès LASA2023 ?

Le site web de LASA2023 est : https://lasaweb.org/lasa2023
Ce site est disponible en espagnol et en anglais.

ALLER À LASA2023

Quel est le fuseau horaire du Congrès LASA2023 ?

Toutes les sessions et événements du Congrès auront lieu selon le fuseau horaire du Pacifique (heure de Vancouver). Les films du Festival du Film LASA2023 peuvent être visionnés à tout moment, du 24 au 27 mai 2023, dans le site web du Congrès LASA2023.

Je suis déjà inscrit.e à LASA2023. Comment puis-je confirmer mon inscription ?

Si vous souhaitez vous assurer que vous êtes bien inscrit.e au Congrès LASA2023, recherchez votre nom dans la liste des participants inscrits.

PARTICIPANTS INSCRITS

À quelle heure commencent les premières sessions du Congrès LASA2023 ?

Les premières sessions du Congrès débutent le mercredi 24 mai après midi, heure de Vancouver, Canada

 Quand et où se déroulent les préconférences de LASA2023 ?

Les préconférences auront lieu le mardi 23 mai dans le bâtiment Ouest du Vancouver Convention Centre, le site principal du Congrès.

Site Principal

Y a-t-il des sessions ouvertes au public dans le mode virtuel ?

Oui. La Cérémonie de Bienvenue, les dix Sessions Présidentielles et les Sessions de Remise des Prix LASA2023 sont ouvertes au public et seront diffusées en direct sur la page YouTube de la LASA. Il n'est pas nécessaire d'être inscrit au Congrès pour regarder ces sessions.

L'Exposition de Livres est également ouverte au public.

Les participants au Congrès en personne doivent présenter leur badge pour accéder à ces sessions. 

Quand la Cérémonie de Bienvenue aura-t-elle lieu ?

La Cérémonie de Bienvenue, aura lieu le mercredi 24 mai à 19 heures, heure du Pacifique, à Vancouver. Il s'agira de l'événement officiel de lancement de LASA2023, au cours duquel les lauréats des prix LASA2023 seront présentés.

Vous êtes cordialement invité à assister à la cérémonie de bienvenue en personne ou via la chaîne YouTube de la LASA. Il n'est pas nécessaire d'être inscrit au Congrès pour voir la cérémonie de bienvenue diffusée sur la chaîne YouTube de la LASA.

LASA2023 a-t-il un thème?

Oui, le thème est «América Latina y el Caribe: Pensar, Representar y Luchar por los Derechos».

À Propos de LASA2023

Quelles sont les langues officielles du Congrès?

L'anglais, l'espagnol, le français et le portugais sont les langues officielles de LASA et de ses congrès.

Quels sont les domaines thématiques du Congrès?

Les domaines thématiques sont les espaces dans lesquels les sessions de chaque Congrès sont regroupées. Vous devez choisir un domaine thématique lors de la soumission de votre proposition.

Domaines Thématiques LASA2023

Je souhaite participer au Congrès. Quelles sont mes options de participation?

Vous pouvez participer au Congrès avec les rôles suivants: présentateur d'article, présentateur sans article, coordinateur, modérateur et organisateur.

Cependant, la date limite pour soumettre des propositions et participer activement au Congrès était le 8 septembre 2022. Actuellement, vous pouvez assister au Congrès. Attend all LASA2023 sessions in Vancouver, Canada, or virtually, with the All Access subscription valid through May 28.

Quel est le coût de l'inscription au Congrès hybride en tant que participant et de l'accès à toutes les sessions de LASA2023 ?

Pour assister au congrès virtuellement ou en personne, il suffit de renouveler l'inscription ou de s'abonner à All Access en sélectionnant l'une des catégories suivantes :

  • Régulier
  • Indépendant ou non affilié, Professeur adjoint ou contractuel, Retraité
  • Étudiant

All Access vous permet d'accéder à plus de 900 sessions académiques, à l'exposition de livres (à la demande ou en personne), à la projection des films du Festival du film, au réseautage et à bien d'autres choses encore.

S'ABONNER/RENOUVELER

Combien de rôles par personne sont autorisés au Congrès?

Un participant est limité à quatre rôles actifs et à une présentation d'article par Congrès.

Le rôle d’organisateur ne compte pas dans cette limite de quatre rôles. Par conséquent, une personne peut organiser autant de sessions qu’elle le souhaite. Les organisateurs ne sont pas obligés de présenter un article lors des sessions qu'ils/elles organisent. Ils/elles peuvent également participer à une autre session en tant que coordinateurs, modérateurs, présentateurs d'article ou présentateurs sans article.

Je participe au Congrès avec un rôle actif. Où puis-je voir l'horaire, jour et heure, de ma (mes) session(s) LASA2023 ?


Quel que soit votre mode de participation, virtuel ou en personne, pour connaître le jour et l'heure de la (des) session(s) à laquelle (auxquelles) vous participerez, cliquez sur Go To My Participation.

Pour consulter l'intégralité du programme du congrès LASA2023, vous pouvez consulter la version web du Livre de Programme ou télécharger l'application mobile LASA2023. Les deux sont disponibles sur le site web de LASA2023.

ALLER À MY PARTICIPATION

Je participe au Congrès avec un rôle actif mais je ne me rendrai pas à Vancouver. Comment puis-je entrer virtuellement dans la session à laquelle je participe activement ?

Les participants au Congrès avec un rôle actif (présentateurs, coordinateurs, modérateurs et organisateurs) pourront participer à n'importe quelle réunion ou type de session (panel, table ronde ou atelier) par l'intermédiaire du site web de LASA2023. Les étapes suivantes vous aideront à trouver votre session.

  1. Allez au site web de LASA2023.
  2. Appuyez sur le bouton rouge “Find and Join Your Session”.
  3. Vous pourrez accéder à votre session 15 minutes avant l'heure de début prévue en cliquant sur “Live sessions"
  4. Une fois que vous avez trouvé votre session, cliquez sur "Connect to the session"

Vous devrez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe LASA

VOUS AVEZ OUBLIÉ VOTRE NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASSE ?

Je participe au Congrès avec un rôle actif dans une Session Présidentielle, mais je ne me rendrai pas à Vancouver. Comment puis-je participer virtuellement à la Session Présidentielle à laquelle je participe ?

Le Congrès compte 10 Sessions Présidentielles. Les participants actifs - présentateurs, coordinateurs, modérateurs et organisateurs - des Sessions Présidentielles doivent s'inscrire à leur session en utilisant le lien zoom envoyé à leurs courriels une heure avant la session.

Je participe au Congrès avec un rôle actif. Recevrai-je un rappel de l'heure de ma (mes) séance(s) ?

Oui. Quel que soit votre mode de participation, virtuel ou en personne, en tant que participant actif à une session LASA2023, vous recevrez un courriel de rappel à l'adresse électronique associée à votre compte LASA une heure avant le début de votre session. Cet e-mail contiendra le nom, l'heure et le lieu de votre session, ainsi qu'un lien direct vers le LASA2023 Hub, où vous pourrez trouver votre session et vous connecter virtuellement, si vous avez choisi de participer virtuellement.

Quelles sont les fonctionnalités interactives disponibles pour les participants et pour le public dans le mode virtuel ?

Zoom, accessible depuis tous les ordinateurs traditionnels et via une application mobile, permet deux types d'environnements virtuels : Les réunions et les webinaires.

Les panels, les ateliers, les tables rondes, les présentations de livres, les réunions d'affaires des sections, la réunion d'affaires de LASA et toute autre réunion pendant le congrès hybride LASA2023 sont organisés comme des "réunions".

Les réunions sont conçues pour être des événements collaboratifs et interactifs. Par conséquent, tous les participants actifs - organisateur, coordinateur, modérateur, présentateur d'article ou présentateur sans article - pourront se mettre en sourdine et partager leur vidéo et leur écran pour montrer le contenu de leur ordinateur aux participants en personne ou virtuels, et les participants pourront activer leur vidéo, lever la main virtuellement, écrire des questions aux présentateurs à l'aide de la messagerie instantanée et demander à prendre la parole pour poser une question ou se joindre à une discussion. Une fois que quelqu'un a demandé à participer, le co-hôte de la session (préalablement assigné au coordinateur) peut activer le son de cette personne.

Les Sessions Présidentielles et des Lauréats sont organisées sous forme de "webinaires". Les webinaires sont idéaux pour les conférences virtuelles ou les événements ouverts au public. Dans les webinaires, les participants actifs peuvent partager leur vidéo, leur audio et leur écran, et le public a la possibilité de regarder, d'écouter et d'interagir par le biais de questions-réponses et du chat.

Si un participant souhaite poser une question ou faire un commentaire, le co-hôte de la session (préalablement assigné au coordinateur) peut mettre les participants en sourdine. Le public peut également utiliser la fonctionnalité "lever la main" pour indiquer qu'il a besoin de quelque chose de la part du co-hôte ou des panélistes. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité "lever la main" dans un webinaire, cliquez ici.

Quelles sont les recommandations de LASA pour assister virtuellement au Congrès LASA2023 ?

  • Testez votre vidéo et votre audio avant votre session.
  • Si possible, utilisez une connexion Ethernet câblée plutôt qu'une connexion WiFi.
  • Fermez toutes les applications ou programmes inutiles que votre ordinateur exécute et que vous n'utilisez pas.
  • Choisissez un espace calme. Faites attention aux bruits de fond et mettez votre téléphone portable en sourdine pour éviter les interruptions.
  • Si possible, posez votre ordinateur portable ou de bureau sur une pile de livres, de manière à ce que l'appareil photo soit à la hauteur de vos yeux.
  • En raison du contre-jour, évitez d'avoir une fenêtre ou une lampe derrière vous. Qu'elle soit naturelle ou artificielle, la lumière doit toujours venir de face. Si vous êtes éclairé par l'arrière, les participants auront du mal à voir votre visage.

J'ai le rôle de modérateur.trice dans une session LASA2023. Quelles sont mes responsabilités en tant que tel.le ?

Le modérateur, virtuel ou en personne, doit résumer les principales conclusions et identifier les questions à approfondir dans les différents articles présentés par les membres de la session. Il ou elle peut souhaiter situer le travail des participants dans le cadre de débats académiques plus larges, mais ne doit pas profiter de l'occasion pour présenter son propre article.

Je suis organisateur.trice d'une session LASA2023. Quelle est la description de mon rôle ?

Les tâches de l'organisateur, qu'il ou participe virtuellement ou en personne, se déroulent principalement avant le début du congrès. L'organisateur est responsable de l'organisation de la session et de la confirmation de la participation de tous, y compris du coordinateur, du modérateur et des présentateurs avec ou sans article. L'organisateur doit informer rapidement le Secrétariat de la LASA de tout changement dans la composition de la session.

L'organisateur doit contacter les participants à la session avant la date du congrès afin de s'assurer que les présentateurs remettent leur travail écrit au modérateur désigné en temps voulu.