Procédure de Sélection et d’Attribution

1. Les demandes de bourse de voyage individuelles doivent être reçues par le Secrétariat de la LASA au plus tard le 15 septembre 2023 au 17h00, EDT. Pour les panels pré-arrangés, l'organisateur ne peut pas demander de bourses de voyage à la place de ses participants. Chaque participant doit faire une demande de bourse individuelle, y compris les co-auteurs.

2. Les points suivants sont confirmés par le Secrétariat de la LASA pour chaque demande déposée. Si les critères suivants ne sont pas satisfaits, le candidat ne sera pas pris en considération.

• Le candidat présente un article à un panel (non pas à un atelier/table ronde). Le candidat accepte que l’article soit inclus dans les procédures électroniques du Congrès.
• Le candidat réside en Amérique latine (étudiants et autres), est étudiant (en dehors de l’Amérique latine), est professeur non permanent aux États-Unis ou un professeur en dehors de l'Amérique latine et des États-Unis.
• Le candidat a fourni toutes les informations requises pour évaluation.

3. Les demandes, chacune accompagnée d’un curriculum vitae, sont regroupées par domaines thématiques et envoyées aux coordinateurs responsables des domaines thématiques/du programme et au comité des bourses à des fins d’évaluation et de classement.

Les candidats sont classés selon le mérite et la qualité de l’article. Les articles sont évalués en fonction des critères suivants:

• Importance et intérêt pour le domaine et pour les chercheurs des domaines connexes;
• Clarté et cohésion de la présentation du thème ou de l’argument;
• Respect des instructions de soumission.

4. Les sessions acceptées, y compris les bourses de voyage classées, sont envoyées au Secrétariat de la LASA.

5. Le Secrétariat de la LASA calcule le pourcentage de sessions acceptées par rapport au nombre de sessions proposées par domaine thématique. Par exemple, si 50 sessions sont acceptées pour le domaines thématique AGR, sur 100 sessions proposées, le taux d’acceptation des sessions pour le domaine thématique AGR est de 50 %.

6. Le pourcentage de sessions acceptées sert au calcul du pourcentage de bourses de voyage octroyées. L’octroi de bourses de voyage se fait en fonction de la liste de classement fournie par le comité des bourses/ coordinateurs des pistes et  les coordinateurs de programme. Par exemple, d'après l’exemple ci-dessus, les meilleures propositions, soit 50 % du nombre total de bourses de voyage proposées pour le domaine thématique AGR, seront acceptées et recevront une bourse de voyage. La même procédure est appliquée à chaque domaine en vue d’attribuer proportionnellement les bourses en fonction de la taille et le taux d’acceptation de sessions pour chaque domaine.

7. Les notifications d’acceptation des demandes de bourse de voyage seront envoyées aux participants d’ici le 15 décembre 2023. Les participants sont priés d'accepter leur bourse de voyage au plus tard le 20 janvier 2024. Si la bourse n’est pas acceptée avant la date limite, l'offre sera annulée. Aucune bourse n'est accordée aux personnes qui ne figurent pas sur la liste. Par ailleurs, le Secrétariat de la LASA respectera toujours le classement des bourses de voyage et n’attribuera aucune bourse en fonction d’une requête.