Règles de Participation

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à envoyer une proposition pour LASA2025 : Poner el cuerpo en Latinx América, qui aura lieu du 23 au 26 mai. Lors de la soumission de votre soumission, veuillez respecter les règles suivantes :

Règle 1 : Règles de Participation

• Les participants sont limités à un article par Congrès, sans exception. Si un participant a soumis une proposition individuelle, il ne peut pas rejoindre une proposition de panel en tant que présentateur d'article. De plus, si un participant est coauteur, cet article compte comme sa seule contribution.
  
  
• Les participants sont limités à quatre participations actives par Congrès. Les fonctions d'organisateur ou de personne de contact ne sont pas considérées dans ces rôles. Les quatre rôles actifs peuvent inclure :

Présentateur d’un article (dans un panel)

Présentateur sans article (dans une table ronde)

Présentateur sans article (dans un atelier)

Présentateur sans article (dans une présentation de livre)

Modérateur (dans un panel, atelier ou table ronde)

Coordinateur (dans un panel, atelier ou table ronde)

Bénéficiaire d’une bourse de voyage

• Les propositions de panels doivent comporter au minimum trois et au maximum cinq articles. Les propositions concernant les ateliers et les tables rondes doivent comprendre au moins trois présentateurs, sans limite maximale de participants.
  
  
• Les panels, ateliers et tables rondes doivent avoir au minimum un organisateur (maximum deux), un coordinateur (maximum deux). Le modérateur n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. Un seul modérateur est autorisé.
  
  
• Les règles pour les sessions de Section sont les mêmes que pour les sessions normales.

Bourses de Voyage

• Les bourses de voyage servent à financer les frais de déplacement des participants qui se rendent dans la ville du Congrès. Par conséquent, seuls les personnes participant en personne au Congrès LASA2025 , à San Francisco, aux États-Unis, peuvent prétendre à une bourse de voyage discrétionnaire.
  
  
• Les demandes de subvention de voyage doivent être soumises par le participant lui-même et ne peuvent être accordées qu'aux personnes dont un article a été accepté pour le congrès.
  
  
• Les personnes ayant bénéficié d'une bourse de voyage pour LASA2023 ou LASA2024 ne seront pas éligibles pour un financement pour le prochain Congrès LASA2025.

Règle 2 : Conditions d'adhésion ou All Access

Les règles suivantes concernent spécifiquement le type de soumission:

• Propositions individuelles : Pour soumettre une proposition et une demande de bourse de voyage, l'adhésion à la LASA ou All Access de l'auteur.e et des co-auteur.e.s doit expirer après le 9 septembre 2024. Chaque coauteur.e doit envoyer sa demande de financement de voyage séparément.
  
  
• Propositions de panels : Pour être inclus.e dans la proposition, l'adhésion à la LASA ou All Access des participant.e.s au panel doit expirer après le 9 septembre 2024. Toutes les personnes inclues dans le panel, en tant que membres de la LASA, peuvent soumettre leur propre demande de bourse de voyage.
  
  
• Propositions d'ateliers ou de tables rondes : Pour être inclus.e dans la proposition, l'adhésion à la LASA ou All Access des participant.e.s doit expirer après le 9 septembre 2024. Aucun participant à un atelier ou à une table ronde ne peut demander une bourse de voyage (sauf s'ils/elles ont aussi un article au Congrès, soit individuellement soit au sein d'un panel).
  
  
• Propositions de sections : Tous les participants doivent être titulaires d'une adhésion à la LASA ou d'un abonnement All Access expirant après le 9 septembre 2024, et doivent être membres à jour de la section à laquelle ils/elles prévoient de participer. Les personnes présentant un article dans une session de Section, en tant que membres de la LASA, peuvent soumettre leurs demandes individuelles de bourse de voyage.

Veuillez ne pas attendre jusqu’à la date butoir pour renouvelez votre adhésion ou pour soumettre une proposition. 

Règle 3 : Inscription au Congrès ou All Access 

Une fois les propositions approuvées, toutes les personnes participant au Congrès doivent s'inscrire au Congrès ou avoir une souscription All Access, qui inclut l'inscription à LASA2024, valide jusqu'au 27 mai 2025, pour pouvoir participer.

L'inscription au Congrès ou le renouvellement de la souscription All Access doit être effectué avant le 3 mars 2025, à 17 h ET. La non inscription ou le non renouvellement avant cette date, peut entraîner l'exclusion du programme. En outre, les sessions peuvent être annulées ou modifiées en raison d'un nombre insuffisant d'articles.

Règle 4 : Apport de l'Article

En tant qu'auteur et présentateur d'un article, vous avez deux obligations importantes:

1. Vous assurer que les membres de votre groupe, en particulier le modérateur, aient reçu votre article suffisamment à l'avance pour qu'ils puissent le lire attentivement avant la présentation.
   
   
2. Remettre un exemplaire à la LASA pour les procédures et les mémoires du Congrès. Important : le fait que votre article soit posté en ligne ne signifie pas qu'il ait été publié.

Règle 5 : Programme du Congrès

Les sessions seront programmées entre l'après-midi du vendredi 23 mai et la fin de journée du lundi 26 mai 2025. Les participants sont censés être disponibles pour faire des présentations pendant cette période. Veuillez noter que les demandes de changement d'horaire ne pourront pas être honorées.