Selección de Propuestas
Proceso de selección de propuestas del Congreso
El Secretariado de LASA recibe las propuestas individuales o como parte de una sesión. Pasada la fecha límite para enviar propuestas, inicia el proceso de selección de propuestas que consiste en tres pasos.
Paso 1. Evaluación de Propuestas
Las propuestas son agrupadas por Área Temática y enviadas a los Coordinadores de las Áreas Temáticas para ser evaluadas. Si los Coordinadores del Área Temática consideran que una propuesta no encaja en su Área Temática, enviarán esa propuesta a los Coordinadores del Área Temática que crean más conveniente para ser evaluada. Las propuestas individuales son colocadas en paneles con temas similares. El nombre del panel que recibe la nueva ponencia puede ser modificado.
Criterios de evaluación
Puntaje máximo: 100
- Importancia e interés para el campo de estudio (1-50)
- Claridad y coherencia del tema o argumento (1-25)
- Cumplimiento de los requisitos de envío de propuestas (1-25)
Paso 2. Aceptación y Rechazo de Propuestas
Utilizando la clasificación de las sesiones por Área Temática, el Secretariado de LASA acepta las mejores según el espacio y horario disponible en el lugar del Congreso. Para ejemplificar este paso, supondremos las siguientes cifras sobre el lugar y horarios del Congreso:
| Salas disponibles | 32 |
| Días de Congreso | 4 |
| Intervalos por día | 5 |
32 x 4 x 5 = 640
En este Congreso LASA tiene capacidad de albergar 640 sesiones.
Para determinar la cantidad de sesiones que tendrá cada Área Temática en el Congreso, se calcula el porcentaje de sesiones por Área Temática según el total de propuestas recibidas.
Por ejemplo, si el Área Temática 1 recibió 200 sesiones de un total de 830 propuestas se le asignará el 24% de las sesiones que puede albergar el lugar del Congreso. El 24% de 640 corresponde a 154 sesiones.
| Área Temática | Propuestas recibidas | Porcentaje de propuestas recibidas | Propuestas aceptadas | Propuestas rechazadas | Porcentaje de propuestas rechazadas |
| 1 | 200 | 24% | 154 | 46 | 30% |
| 2 | 50 | 6% | 39 | 11 | 30% |
| 3 | 100 | 12% | 77 | 23 | 30% |
| 4 | 180 | 22% | 139 | 41 | 30% |
| 5 | 300 | 36% | 231 | 69 | 30% |
| Total | 830 | 100% | 640 | 190 | 30% |
Este proceso se repite para cada Área Temática hasta utilizar todo el espacio disponible. En este ejemplo, hasta aceptar 640 sesiones.
Paso 3. Creación del Programa del Congreso
El Secretariado envía las notificaciones de aceptación/rechazo a los participantes y produce el libro del Programa incluyendo únicamente a las personas aceptadas y preinscritas al Congreso.