Sélection des Propositions
Procédure de sélection de propositions du Congrès
Le Secrétariat de la LASA reçoit des propositions individuelles ou faisant partie d’une session. Après la date butoir de soumission de propositions, le procédure de sélection de propositions commence qui consiste en 3 étapes.
Étape 1. Évaluation des Propositions
Les propositions sont groupées par domaine thématique et envoyées aux Coordinateurs de chaque domaine à des fins d’évaluation. Si les Coordinateurs des domaines thématiques considèrent qu’une des propositions ne correspond pas à leur domaine, elle sera envoyée aux Coordinateurs du domaine thématique qu’ils considèrent la plus appropriée pour être soumise à évaluation. Les propositions individuelles sont placées dans des panels avec un thème similaire. Le nom du panel qui accueille le nouvel article peut être modifié.
Critères d’évaluation
Note maximale : 100
- Importance et intérêt pour le domaine d’étude (1-50)
- Clarté et cohésion du thème ou de l’argument (1-25)
- Conformité aux exigences de soumission (1-25)
Étape 2. Acceptation et Rejet des Propositions
En utilisant la classification des sessions par Domaine Thématique, le Secrétariat de la LASA accepte les meilleures en fonction de l’espace et du temps disponibles sur le lieu du Congrès. Pour illustrer cette étape, nous assumerons les chiffres suivants sur le lieu et l’heure du Congrès :
| Salles Disponibles | 32 |
| Jours de Congrès | 4 |
| Créneaux par jour | 5 |
32 x 4 x 5 = 640
Au cours de ce congrès, la LASA a la capacité d’accueillir 640 sessions.
Pour déterminer le nombre de sessions alloué à chaque Domaine pour le Congrès, le pourcentage de sessions par Domaine Thématique est calculé en fonction du total des propositions reçues.
Par exemple, si le domaine thématique 1 a reçu 200 sessions sur un total de 830 propositions, il sera alloué 24% des sessions que le lieu du congrès peut accueillir. 24 % des 640 sessions représente 154 sessions.
| Domaine Thématique | Propositions reçues | Pourcentage de propositions reçues | Propositions acceptées | Propositions rejetées | Pourcentage de propositions rejetées |
| 1 | 200 | 24% | 154 | 46 | 30% |
| 2 | 50 | 6% | 39 | 11 | 30% |
| 3 | 100 | 12% | 77 | 23 | 30% |
| 4 | 180 | 22% | 139 | 41 | 30% |
| 5 | 300 | 36% | 231 | 69 | 30% |
| Total | 830 | 100% | 640 | 190 | 30% |
Cette procédure est répétée pour chaque domaine thématique jusqu’à ce que l’espace disponible soit complet. Dans cet exemple, jusqu’à ce que 640 sessions soient sélectionnées.
Étape 3. Création du Programme du Congrès
Le Secrétariat envoie aux participants des avis d’acceptation/de rejet et produit le livre du Programme incluant uniquement ceux qui ont été acceptés et préinscrits au Congrès.