Seleção de Propostas
Processo de seleção de propostas para o Congresso
O Secretariado da LASA recebe as propostas individuais ou como parte de uma sessão. Passado o prazo para enviar propostas, inicia-se o processo de seleção de propostas, que consiste em três passos.
Passo 1. Avaliação das Propostas
As propostas são agrupadas por Área Temática e enviadas aos Coordenadores das Áreas temáticas para avaliação. Se os Coordenadores da Área Temática considerarem que uma proposta não se enquadra na sua Área Temática, enviarão essa proposta aos Coordenadores da Área Temática que considerem mais adequada para avaliação.
As propostas individuais são colocadas em painéis com temas semelhantes. O nome do painel que recebe a nova apresentação pode ser modificado.
Critérios de Avaliação
Pontuação máxima: 100
- Importância e interesse para o campo de estudo (1-50)
- Clareza e coerência do tema ou argumento (1-25)
- Cumprimento dos requisitos de envio de propostas (1-25)
Passo 2. Aceitação e Rejeição de Propostas
Utilizando a classificação das sessões por Área Temática, o Secretariado da LASA aceita as melhores de acordo com a disponibilidade de horários e espaços no local do Congresso. Para exemplificar esta etapa, suponhamos os seguintes números sobre o lugar e horários do Congresso:
| Salas disponíveis | 32 |
| Dias de Congresso | 4 |
| Intervalos por dia | 5 |
32 x 4 x 5 = 640
Neste Congresso, a LASA tem capacidade para 640 sessões.
Para determinar a quantidade de sessões que terá cada Área Temática do Congresso, calcula-se a percentagem de sessões por Área temática segundo o total de propostas recebidas.
Por exemplo, se a Área Temática 1 tiver recebido 200 sessões de um total de 830 propostas, ser-lhe-ão atribuídas 24% das sessões para as quais o local do Congresso tem capacidade. 24% de 640 correspondem a 154 sessões.
| Área Temática | Propostas recebidas | Percentagem de propostas recebidas | Propostas aceitadas | Propostas rejeitadas | Percentagem de propostas rejeitadas |
| 1 | 200 | 24% | 154 | 46 | 30% |
| 2 | 50 | 6% | 39 | 11 | 30% |
| 3 | 100 | 12% | 77 | 23 | 30% |
| 4 | 180 | 22% | 139 | 41 | 30% |
| 5 | 300 | 36% | 231 | 69 | 30% |
| Total | 830 | 100% | 640 | 190 | 30% |
Este processo repete-se para cada Área temática até que todo o espaço disponível seja utilizado. Neste exemplo, até aceitar 640 sessões.
Passo 3. Criação do Programa do Congresso
O Secretariado envia as notificações de aceitação/rejeição aos participantes e produz o livro do Programa incluindo unicamente as pessoas aceitas e pré-inscritas no Congresso.