Bilingüe: inglés y español son imprescindibles
Descripción del puesto
La persona encargada de las Comunicaciones y Relaciones Públicas será responsable de desarrollar e implementar planes de comunicación integrales que se alineen con los objetivos de la Asociación de Estudios Latinoamericanos (LASA1), fortaleciendo así la marca y la reputación de LASA. Esta posición implicará asegurar una gestión coherente y efectiva de la voz de LASA a través de estrategias de comunicación y relaciones públicas. Este rol implica la elaboración de contenidos atractivos, la gestión de varios canales de comunicación, y el establecimiento de relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas. La persona seleccionada deberá contar con un historial probado en comunicación estratégica, una sólida experiencia en publicaciones corporativas y académicas, así como en gestión de web y redes sociales. Se valorarán excelentes dotes de redacción, capacidad para trabajar en un entorno dinámico y acelerado. Otras cualidades esenciales incluyen: gestión eficiente del tiempo y de proyectos, organización y atención al detalle, creatividad, visión de futuro, y capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples proyectos diariamente.
Responsabilidades
Estrategia de Comunicación
Desarrollar y ejecutar una estrategia de comunicación sólida que esté alineada con los objetivos y valores de LASA.
Mantener, evaluar y mejorar el plan de comunicación anual. Colaborar con el personal de LASA para asegurar la integridad de la marca y la efectividad del plan de comunicación de la organización.
Trabajar con la dirección para garantizar la coherencia de los mensajes en todos los canales de comunicación.
Creación de Contenidos
Generar contenidos convincentes y relevantes para diferentes plataformas, incluyendo comunicaciones para la membresía de LASA a lo largo del año, comunicados de prensa, boletines, entradas de blog, redes sociales y sitios web.
Editar y revisar contenido para asegurar altos estándares de calidad y coherencia con la marca.
Supervisar el correcto funcionamiento y la actualización del sitio web principal de LASA en cuatro idiomas. (inglés, español, portugués y francés).
Dirigir el desarrollo y la producción del boletín electrónico mensual de LASA, así como apoyar el desarrollo y la distribución de otras comunicaciones electrónicas elaboradas por otros miembros del personal y del Consejo ejecutivo.
Relaciones Públicas y Medios de Comunicación
Desarrollar e implementar estrategias integrales de relaciones públicas alineadas con los objetivos y valores de LASA.
Organizar y coordinar ruedas de prensa, lanzamientos y otros eventos para generar una cobertura mediática positiva.
Fomentar y mantener relaciones con contactos clave en medios de comunicación.
Identificar proactivamente oportunidades de cobertura mediática para aumentar la visibilidad de LASA.
Redactar comunicados de prensa y otros materiales de relaciones públicas como blogs, folletos, cartas, guiones, entre otros, sobre las distintas prioridades de LASA según sea necesario.
Servir como persona de contacto interno para todas las relaciones con los medios de comunicación y la prensa.
Comunicación Interna
Desarrollar y aplicar estrategias de comunicación interna para asegurar un flujo efectivo de información dentro de la organización.
Establecer y mantener relaciones sólidas de trabajo con la membresía de LASA, socios institucionales, medios de comunicación y otros grupos externos.
Gestión de las Redes Sociales
Crear y gestionar contenidos atractivos y de alta calidad en todas las plataformas de redes sociales, incluyendo texto, imágenes y vídeos.
Planificar y ejecutar campañas en redes sociales para promover servicios y eventos.
Colaborar con equipos de diseño y marketing para asegurar coherencia visual y alineación de la marca.
Administrar y expandir la presencia de la organización en redes sociales.
Monitorear tendencias e interactuar con la comunidad en línea para mejorar el reconocimiento de la marca.
Comunicación en Crisis
Elaborar planes de comunicación para situaciones de crisis y actuar como portavoz durante situaciones que puedan afectar la reputación de la organización.
Colaboración
Trabajar en estrecha colaboración con los equipos multifuncionales, incluyendo pero no limitado a Marketing, Recursos Humanos y Operaciones, para garantizar la alineación de los esfuerzos de comunicación.
Análisis e informes
Utilizar herramientas de análisis para evaluar el impacto de las estrategias de comunicación y formular recomendaciones basadas en datos para lograr mejoras continuas.
Elaborar informes periódicos que ofrezcan información práctica como fundamento para futuras estrategias.
Cualificaciones, Capacidades y Aptitudes
- Máster en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing o disciplina afín.
- Experiencia de 3 a 5 años en la gestión de asociaciones o entidades sin ánimo de lucro, con al menos 5 años en comunicación y marketing dentro de asociaciones.
- Bilingüe: dominio indispensable del inglés y español. Se valorará conocimientos en portugués.
- Experiencia demostrada como responsable de comunicación o en roles similares.
- Excelentes habilidades organizativas, de comunicación verbal y escrita, gestión de proyectos y capacidad de comunicación interpersonal.
- Conocimientos sólidos de informática, especialmente en MS Office Suite (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint), incluyendo conocimientos básicos de HTML.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno colaborativo.
- Dominio de herramientas de comunicación y análisis.
- Conocimiento de América Latina.
- Experiencia con redes sociales.
- Historial probado en posicionar organizaciones para obtener resultados concretos en un entorno de comunicación competitivo.
- Habilidades de liderazgo que fomenten optimismo, inspiración, confianza y respeto. Capacidad para proporcionar visión, inspiración y apoyo práctico al equipo.
- Excelente atención al detalle y habilidades para manejar un entorno dinámico y acelerado.
- Capaz de manejar activamente las tareas en un equipo pequeño; dispuesto/a a contribuir activamente a la consecución de nuestros objetivos.
Requisitos ADA
Este puesto se desarrolla en un entorno de oficina profesional. Las exigencias físicas mencionadas son necesarias para el desempeño efectivo de las funciones esenciales del puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para facilitar que las personas con discapacidad puedan llevar a cabo estas funciones.
Las tareas habituales incluyen el uso de equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y archivadores.
Aunque el trabajo es principalmente sedentario, ocasionalmente puede requerir archivar documentos, lo que implica alcanzar, agarrar y manipular objetos, levantar archivos, abrir archivadores, y agacharse o ponerse de pie según sea necesario.
Se requiere la habilidad de levantar hasta 30 libras para este puesto.
El puesto puede implicar viajes en avión u otros medios de transporte.
1 LASA incluye la Asociación de Estudios Latinoamericanos (LASA), el Centro Cultural Latinoamericano (LACC), el Latin America Research Commons (LARC), la Latin American Research Review (LARR) y MaestroMeetings (MM).
Acerca de LASA
La Asociación de Estudios Latinoamericanos (LASA) es la asociación profesional más grande del mundo que reúne a individuos e instituciones dedicados al estudio de Latinoamérica. Con más de 13 000 socios, de los cuales más del 60% reside fuera de Estados Unidos, LASA es la asociación que reúne a los expertos sobre Latinoamérica de todas las disciplinas y de diversas iniciativas ocupacionales de todo el mundo. La misión de LASA es fomentar en todo el continente americano el debate intelectual, la investigación y la enseñanza sobre Latinoamérica, el Caribe y sus pobladores; promover los intereses de su membresía diversa e incentivar el compromiso cívico a través de la construcción de redes y del debate público.
Si desea entrevistar a un miembro del Consejo Ejecutivo de LASA, puede comunicarse con la oficina de comunicaciones de LASA al (412) 648-7929 o al correo electrónico lasa@lasaweb.org.