La LASA recherche une directrice ou un directeur de la Communication et des Relations Publiques

Bilingue : l'anglais et l'espagnol sont indispensables.

Description du poste

La personne responsable de la communication et des relations publiques aura pour mission principale de développer et mettre en œuvre des plans de communication complets, en parfaite adéquation avec les objectifs de l'Association des études latino-américaines (LASA¹), afin de renforcer l'image de marque et la réputation de l'organisation. Ce rôle implique la gestion stratégique et efficace de la communication de la LASA à travers divers canaux, ainsi que l'établissement de relations solides avec les parties prenantes internes et externes. La personne retenue devra démontrer une expertise avérée en communication stratégique, ainsi qu'une solide expérience dans l'édition à la fois en milieu universitaire et en entreprise, et une maîtrise des médias sociaux et du web. Des compétences rédactionnelles excellentes sont indispensables, de même qu'une capacité avérée à évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Autres qualités essentielles : gestion efficace du temps et des projets, un sens aigu de l'organisation et du détail, de la créativité, une vision prospective, ainsi que la capacité à travailler en équipe et à gérer simultanément plusieurs projets au quotidien.

Responsabilités

Stratégie de Communication

Développer et mettre en place une stratégie de communication robuste, alignée sur les objectifs et les valeurs de la LASA.

Élaborer, évaluer et améliorer le plan de communication annuel. Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe de la LASA pour assurer l'intégrité de la marque et l'efficacité du plan de communication de l'organisation.

Travailler en partenariat avec la direction pour assurer la cohérence des messages à travers tous les canaux de communication.

Création de Contenu

Produire un contenu captivant et pertinent pour diverses plateformes, notamment les communications destinées aux membres de la LASA tout au long de l'année, les communiqués de presse, les bulletins d'information, les articles de blog, les médias sociaux et les sites web.

Réviser et éditer le contenu pour maintenir des normes élevées de qualité et assurer la cohérence avec l'identité de la marque.

Superviser et actualiser régulièrement le site web principal de la LASA dans quatre langues (anglais, espagnol, portugais et français).

Diriger le développement et la production du bulletin d'information électronique mensuel de la LASA, ainsi que soutenir le développement et la diffusion d'autres communications électroniques produites par les membres du personnel et le Conseil exécutif.             

Relations avec le Public et les Médias

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies globales de relations publiques conformes aux objectifs et aux valeurs de la LASA.

Organiser et coordonner des conférences de presse, des lancements et d'autres événements afin d'obtenir une couverture médiatique positive.

Favoriser et entretenir les relations avec les principaux contacts avec les médias.

Identifier de manière proactive les opportunités de couverture médiatique afin d'accroître la visibilité de la LASA.

Rédiger des communiqués de presse et d'autres documents de relations publiques tels que des blogs, des brochures, des lettres, des scripts, etc. sur les différentes priorités de la LASA, selon les besoins.

Servir de personne de contact interne pour toutes les relations avec les médias et la presse.

Communication Interne

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne afin d'assurer un flux d'informations efficace au sein de l'organisation.

Établir et maintenir des relations de travail solides avec les membres de la LASA, les partenaires institutionnels, les médias et d'autres groupes externes.

Gestion des médias sociaux

Créer et gérer un contenu de haute qualité et attrayant sur toutes les plateformes de médias sociaux, y compris des textes, des images et des vidéos.

Planifier et exécuter des campagnes de médias sociaux pour promouvoir les services et les événements.

Collaborer avec les équipes de design et de marketing pour assurer la cohérence visuelle et l'alignement de la marque.

Gérer et développer la présence de l'organisation sur les médias sociaux.

Suivre les tendances et interagir avec la communauté en ligne pour améliorer la notoriété de la marque.

Communication de Crise

Élaborer des plans de communication pour les situations de crise et agir en tant que porte-parole dans les situations susceptibles d'affecter la réputation de l'organisation.

Collaboration

Travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le Marketing, les Ressources Humaines et les Opérations, afin d'assurer l'alignement des efforts de communication.

Analyse et rapports

Utiliser des outils analytiques pour évaluer l'impact des stratégies de communication et formuler des recommandations fondées sur des données en vue d'une amélioration continue.

Produire des rapports réguliers qui fournissent des informations exploitables afin d'éclairer les stratégies futures.

Qualifications, aptitudes et compétences

• Titulaire d'un Master en Communication, Journalisme, Relations Publiques, Marketing ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion d'associations ou d'organisations à but non lucratif, incluant au moins 5 ans dans les domaines de la communication et du marketing au sein d'associations.
• Maîtrise bilingue indispensable de l'anglais et de l'espagnol ; la connaissance du portugais constitue un atout.
• Expérience avérée en tant que responsable de la communication ou dans des fonctions similaires.
• Compétences avancées en organisation, communication orale et écrite, gestion de projet et communication interpersonnelle.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) avec des bases en HTML.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe au sein d'un environnement collaboratif.
• Maîtrise des outils de communication et d'analyse.
• Connaissance approfondie de l'Amérique latine.
• Expérience dans l'utilisation des médias sociaux.
• Capacité prouvée à positionner des organisations pour obtenir des résultats tangibles dans un environnement de communication concurrentiel.
• Compétences en leadership favorisant l'optimisme, l'inspiration, la confiance et le respect, avec une capacité à offrir une vision claire, une inspiration et un soutien pratique à l'équipe.
• Excellent souci du détail et aptitude à gérer un environnement dynamique et rapide.
• Capacité à gérer efficacement des tâches au sein d'une petite équipe, avec une volonté de contribuer activement à la réalisation de nos objectifs.

Exigences ADA

Ce poste se situe dans un environnement de bureau professionnel. Les exigences physiques susmentionnées sont nécessaires à l'exécution efficace des fonctions essentielles du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir ces fonctions.

Les tâches typiques comprennent l'utilisation d'équipements de bureau standard tels que les ordinateurs, les téléphones, les photocopieurs et les classeurs.

Bien que le travail soit essentiellement sédentaire, il peut occasionnellement nécessiter l'archivage de documents, ce qui implique d'atteindre, de saisir et de manipuler des objets, de soulever des dossiers, d'ouvrir des classeurs et de se pencher ou de se tenir debout si nécessaire.

La capacité à soulever jusqu'à 30 livres est requise pour ce poste.

Le poste peut impliquer des déplacements en avion ou par d'autres moyens de transport.